BƯỚC 1: ĐIỀN ĐƠN XIN ĐI NƯỚC NGOÀI

Anh/chị điền thông tin vào mẫu form Đơn xin đi nước ngoài dưới đây tối thiểu 4 tuần trước chuyến đi:

Sau khi gửi form, sẽ có 1 email xác nhận gửi về cho các anh/chị bao gồm đường link để chỉnh sửa thông tin nếu cần.

Trường hợp đi nước ngoài với mục đích đào tạo:

Anh/chị tải về Bản cam kết thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của người được cử đi đào tạo tại đường link dưới đây, nhập thông tin, in, kí và gửi lại Phòng Hợp tác quốc tế: Nhấn vào đây để tải

Với cán bộ lãnh đạo: 

Anh/chị tải về Giấy ủy quyền tại đường link dưới đây, nhập thông tin, in, kí và gửi lại Phòng Hợp tác quốc tế: Nhấn vào đây để tải

BƯỚC 2: CHỈNH SỬA/HOÀN THIỆN ĐƠN

Cán bộ Phòng Hợp tác quốc tế sẽ rà soát lại thông tin anh/chị đã gửi và liên hệ trực tiếp với anh/chị để chỉnh sửa hoặc hướng dẫn các bước tiếp theo.

BƯỚC 3: IN VÀ KÍ ĐƠN

Khi nội dung Đơn xin đi nước ngoài đã hoàn thiện, cán bộ Phòng Hợp tác quốc tế sẽ gửi file pdf cho anh/chị. Anh/chị vui lòng in file pdf, kí và xin chữ kí lãnh đạo khoa phòng và gửi tới Phòng Hợp tác quốc tế.

 
BƯỚC 4: NHẬN THÔNG BÁO

Anh/chị nhận Quyết định/Thông báo ý kiến của Đảng ủy/Ban Giám đốc về việc xin đi nước ngoài của anh/chị tại bộ phận Văn thư.

BƯỚC 5: THỰC HIỆN CHUYẾN ĐI

Chấp hành nghiêm chỉnh mọi luật pháp, quy định của Nhà nước Việt Nam, Bệnh viện và nước sở tại.

Đi từ 1 năm trở lên:

Báo cáo định kỳ mỗi 06 tháng theo mẫu: Nhấn vào đây để tải

Anh/chị tải về mẫu Báo cáo, nhập thông tin, in và kí, sau đó gửi Phòng Hợp tác quốc tế qua email p.htqt@nch.gov.vn và gửi kèm vào email lãnh đạo khoa/phòng.

Không thực hiện chuyến đi:

Anh/chị điền Đơn giải trình bằng cách mở đường link chỉnh sửa Đơn xin đi nước ngoài đã được gửi về tới email anh chị.

BƯỚC 6: KẾT THÚC CHUYẾN ĐI

Anh/chị điền Báo cáo kết quả bằng cách mở đường link chỉnh sửa Đơn xin đi nước ngoài đã được gửi về tới email anh chị.

 
Nếu có thay đổi lịch trình đã phê duyệt:

Anh/chị điền Đơn giải trình bằng cách mở đường link chỉnh sửa Đơn xin đi nước ngoài đã được gửi về tới email anh chị.

 
BƯỚC 1: ĐIỀN TỜ TRÌNH TIẾP NHẬN ĐOÀN VÀO

Anh/chị điền thông tin vào form Tờ trình tiếp nhận đoàn vào theo link dưới đây: 

https://forms.gle/XzL8ebTtaY5gD7YR8

Thời gian: ít nhất 6 tuần trước khi đoàn vào (12 tuần đối với đoàn có mục đích khám chữa bệnh)

Sau khi gửi form, sẽ có 1 email xác nhận gửi về cho các anh/chị bao gồm đường link để chỉnh sửa thông tin nếu cần.

BƯỚC 2: CHỈNH SỬA, HOÀN THIỆN TỜ TRÌNH

Cán bộ Phòng Hợp tác quốc tế sẽ rà soát lại thông tin anh/chị đã gửi và liên hệ trực tiếp với anh/chị để chỉnh sửa hoặc hướng dẫn các bước tiếp theo.

BƯỚC 3: IN VÀ KÍ TỜ TRÌNH

Khi nội dung Tờ trình tiếp nhận đoàn vào đã hoàn thiện, cán bộ Phòng Hợp tác quốc tế sẽ gửi file pdf cho anh/chị. Anh/chị vui lòng in file pdf, xin chữ kí lãnh đạo khoa phòng và gửi tới Phòng Hợp tác quốc tế.

BƯỚC 4: NHẬN KẾT QUẢ

Cán bộ Phòng Hợp tác quốc tế sẽ thông báo tới khoa phòng ý kiến của Ban Giám đốc và Bộ y tế về việc Tiếp nhận Đoàn vào.

 
BƯỚC 5: CHUẨN BỊ ĐÓN TIẾP

Phòng Hợp tác quốc tế phối hợp các đơn vị liên quan lên kế hoạch đón tiếp đoàn, bao gồm:

BƯỚC 6: ĐÓN TIẾP VÀ TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH

Phòng Hợp tác quốc tế phối hợp các đơn vị thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đón tiếp đã đề ra.

Trường hợp Đoàn vào thay đổi/hoãn/hủy kế hoạch:

Anh/chị điền Đơn giải trình bằng cách vào đường link chỉnh sửa Tờ trình tiếp nhận đoàn vào đã được gửi email tới anh/chị và tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung thông tin.

BƯỚC 7: KẾT THÚC

Các đơn vị liên quan báo cáo kết quả hoạt động đoàn vào bằng cách vào đường link chỉnh sửa Tờ trình tiếp nhận đoàn vào đã được gửi email tới anh/chị và tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung thông tin.